Exchange 2010 on El blog de Ignacio https://www.igalvan.es/tags/exchange-2010/ Recent content in Exchange 2010 on El blog de Ignacio Hugo -- gohugo.io es Ignacio Galván Vitas Tue, 30 Oct 2012 15:30:00 +0000https://www.igalvan.es/logo.svg Desmitificando el objeto de CAS Array https://www.igalvan.es/posts/desmitificando-el-objeto-de-cas-array/ Tue, 30 Oct 2012 15:30:00 +0000 https://www.igalvan.es/posts/desmitificando-el-objeto-de-cas-array/ El equipo de producto de Exchange ha publicado un artículo muy interesante en el que se tratan ciertos mitos que existen sobre el objeto de CAS Array en Exchange 2010. Los puntos que se tratan son los siguientes:

  • El objeto de CAS Array no realizar balanceo de carga del tráfico.
  • El objeto de CAS Array no sirve OWA, ECP, EWS, Autodescubrimiento, IMAP, SMTP o POP.
  • El objeto de CAS Array no necesita ser parte del certificado SSL.
  • El objeto de CAS Array no debe ser resuelto vía DNS por clientes externos.
  • El objeto de CAS Array no debe ser creado o cambiado después de crear las bases de datos de buzones y mover buzones a ellas.
  • El objeto de CAS Array debe ser creado incluso si solo se tiene un CAS o un servidor con múltiples roles.

Enlace al artículo (parte 1): http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2012/03/23/demystifying-the-cas-array-object-part-1.aspx
Enlace al artículo (parte2): http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2012/03/28/demystifying-the-cas-array-object-part-2.aspx

]]> Exchange 2010 Datacenter Switchover Troubleshooter https://www.igalvan.es/posts/exchange-2010-datacenter-switchover/ Sat, 27 Oct 2012 11:58:00 +0100 https://www.igalvan.es/posts/exchange-2010-datacenter-switchover/ Aunque lo habitual es tener bien documentados los procesos de cambio de centro de datos para la plataforma de Exchange Server 2010, a veces se pueden producir casos que no tengamos reflejados en estos documentos.

Para estos casos, la herramienta  Exchange 2010 Datacenter Switchover Troubleshooter puede ser de mucha ayuda sobre todo teniendo en cuenta la tensión que algunas de estas circunstancias pueden casuar en el persona técnico obligado a cumplir SLA.

Esta herramienta es un fichero PowerPoint en el que haciendo clic sobre unas preguntas muy simples ayuda a determinar los comandos a ejecutar en cada situación

Enlace de la descarga: http://gallery.technet.microsoft.com/Exchange-2010-Datacenter-09a81fc6

]]> Anunciado Exchange Server 2010 Service Pack 3 https://www.igalvan.es/posts/anunciado-exchange-server-2010-service/ Mon, 22 Oct 2012 07:00:00 +0100 https://www.igalvan.es/posts/anunciado-exchange-server-2010-service/ Esto ya lo había comentado anteriormente cuando escribí sobre la finalización del desarrollo de Exchange 2013, pero ahora os traigo el artículo del blog oficial del equipo de Exchange donde se detalla el Service Pack 3 de Exchange Server 2010.

Lo malo es que con este anuncio se ve claramente cual es la estrategia de Microsoft respecto a esta versión de Exchange Server. La coexistencia con Exchange Server 2013 o el uso de Windows Server 2012 se queda para dentro de unos meses, lo que no es nada bueno para muchos de nosotros que necesitamos ir probando estos escenarios. Esperemos que todo esto sea para eliminar cualquier posible problema o incompatibilidad y simplificar el transito.

Enlace al artículo: http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2012/09/25/announcing-exchange-2010-service-pack-3.aspx

]]> Update Rollup 4 para Exchange Server 2010 Service Pack 2 https://www.igalvan.es/posts/update-rollup-4-para-exchange-server_15/ Wed, 15 Aug 2012 10:39:00 +0100 https://www.igalvan.es/posts/update-rollup-4-para-exchange-server_15/ Microsoft ha publicado Update Rollup 4 para Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 2 (SP2). Esta actualización tiene fecha del 13 de agosto de 2012. El artículo del enlace que puesto más abajo describe la siguiente información acerca de este update rollup:
  • Los problemas que el update rollup corrige.
  • Cómo obtener el update rollup.
  • Los prerequisitos para instalar el update rollup.
Revisa el KB2706690 Description of Update Rollup 4 for Exchange Server 2010 Service Pack 2 para más detalles.

]]> Actualización de Exchange 2010 a SP2 RU1 https://www.igalvan.es/posts/actualizacion-de-exchange-2010-sp2-ru1_14/ Sat, 14 Apr 2012 22:34:00 +0100 https://www.igalvan.es/posts/actualizacion-de-exchange-2010-sp2-ru1_14/ Más que artículo, este texto es un consejo. Si vas a actualizar una instalación de Exchange 2010 a SP2 RU1, lee antes de nada las notas de lanzamiento. Como recomendación adicional, y quizás la más importante, presta mucha atención a la parte donde se habla de las politicas de ejecución, no vaya a ser que termines teniendo que utilizar el modo de restauración.
En este enlace se encuentran las notas de lanzamiento de la actualización http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh529928.aspx

]]> Recuperando mensajes en Exchange con Outlook ( y parte II) https://www.igalvan.es/posts/recuperando-mensajes-en-exchange-con_7161/ Wed, 03 Aug 2011 16:44:00 +0100 https://www.igalvan.es/posts/recuperando-mensajes-en-exchange-con_7161/ Este artículo es la segunda parte de este otro. Me quedó pendiente comentar los motivos por los que este servicio que proporciona Exchange no me gusta.


Realmente tan solo hay un motivo principal: en la mayor parte de los casos no funciona, es decir, el mensaje no es recuperado de la Bandeja de Entrada del receptor. Es más, en varias circunstancias se le remite al receptor un mensaje de notificación indicando que se ha tratado de recuperar el mencionado mensaje similar al mostrado en la siguiente figura.

Notificación de intento de recuperación de mensaje

¿No es esto peor que haberse equivocado al enviar el correo? No solo pone de manifiesto que existe un correo que no se quiere que el receptor lea, sino que encima posa la atención del mismo sobre este correo y por último muestra la intención de borrarlo de forma poco clara.

En resumen, la recuperación de mensajes depende de las siguientes circunstancias:

  • El cliente de correo que usa el receptor, basicamente si usa Outlook.
  • La configuración del cliente de correo del receptor, principalmente de la opción de «Procesar automáticamente convocatorias de reunión y respuestas a convocatorias de reunión y sondeos».
  • La lectura del correo enviado por parte del receptor. Si lo ha leído, no se puede recuperar el mensaje de correo.
  • La ubicación del receptor del correo, es decir, si pertenece a la organización de Exchange o es un usuario  externo.

Un consejo, digan a los usuarios que antes de pulsar el botón «Enviar», se paren un segundo y realicen los siguientes tres pasos:

  1. Revisa las direcciones de correo en los campos «Para», «CC» y «CCO».
  2. Revisa los ficheros adjuntos al correo electrónico.
  3. Revisa el asunto y el cuerpo del correo y analiza su contenido.

]]> Recuperando mensajes en Exchange con Outlook (parte I) https://www.igalvan.es/posts/recuperando-mensajes-en-exchange-con_3539/ Mon, 01 Aug 2011 17:36:00 +0100 https://www.igalvan.es/posts/recuperando-mensajes-en-exchange-con_3539/ Hace algún tiempo un compañero de la empresa en la que trabajo me pregunto por esta funcionalidad que ofrece Exchange, así que he decidido crear una entrada en mi blog explicando su funcionamiento.
He decidido dividir el artículo en dos partes, en la primera voy a explicar el funcionamiento del servicio y en la segunda mis razones para no usarlo o al menos no publicarlo como un servicio de «borrado de errores» a los usuarios.


En mi caso voy a utilizar una maqueta basada en Microsoft Windows 2008, Microsoft Exchange 2007 y Microsoft Outlook 2010 en español instalados sobre la misma máquina virtual que también hace de controlador de dominio. Como apunte adicional, comentaros que esta funcionalidad se encuentra tambien disponible en las versiones de 2003/2007 Microsoft Outlook y en la versión 2010 de Microsoft Exchange.

Voy a partir de la situación ficticia en la que existen dos usuarios de la misma organización de Exchange. El usuario «Usuario Enviador» con dirección de correo uenvia@averno.int ha enviado un correo por error al usuario «Usuario Receptor» con dirección de correo urecibe@averno.int. A «Usuario Enviador» no le interesa que «Usuario Receptor» vea el contenido de este correo por lo que quiere recuperarlo.

El proceso es sencillo, en este caso «Usuario Enviador» se ha dado cuenta de su error y realiza los siguientes pasos desde Outlook:

  • Busca el mensaje en su carpeta de «Mensajes Enviados».

    Buscando el correo erroneo en Elementos enviados.

    • Abre el mensaje y en la cinta selecciona la pestaña «Archivo» tal y como se muestra en la figura siguiente:

      Pestaña «Archivo» dentro del mensaje enviado.

      • En la categoría «Información» selecciona la opción «Recuperar este mensaje» dentro del botón «Volver a enviar o recuperar».

        Localización de la opción «Recuperar este mensaje…».

        • En la ventana de dialogo «Recuperar este mensaje» que se abre a continuación selecciona las opciones «Eliminar las copias no leídas de este mensaje» e «Informar del éxito de la recuperación para cada destinatario» y pulsa el botón de «Aceptar».

          Opciones de recuperación del mensaje.

          Ahora le toca rezar y esperar a que le llegue el mensaje de notificación de éxito o fallo según corresponda. ¿El motivo? De forma general se pueden plantear dos posible situaciones, la primera en la que «Usuario Receptor» no haya leído todavía el mensaje original, y la segunda en que si lo ha hecho.

          En el primer caso el mensaje se recuperará y «Usuario Enviador» recibirá un mensaje como el de la siguiente figura:


          Notificación de recuperación realizada.

          En el segundo caso, es decir, que «Usuario Receptor» haya leído el mensaje, Exchange no lo recuperará y el usuario «Usuario Enviador» recibirá un mensaje como el de la siguiente figura:


          Notificación de recuperación no realizada.

          Esta forma de verificar el resultado de la recuperación resulta útil cuando el número de receptores es muy pequeño, pero cuando se tratan de veinte o treinta no lo es. Otra forma de comprobar el resultado de la recuperación mucho más efectiva para estos casos es a través del botón «Seguimiento» que se puede localizar en la cinta del mensaje enviado según muestra la figura siguiente.

          Seguimiento del mensaje recuperado.

          Como se ve del ejemplo el funcionamiento del servicio es muy sencillo pero no todo es tan bonito como lo pintan, ahora viene la parte negativa. El funcionamiento del servicio depende muchísimo de que el receptor cumpla ciertos requisitos previos, para no complicarlo he extraído esta tabla de la documentación disponible de Office.com para explicar las distintas situaciones y condicionantes y sus resultados.


          SITUACIÓN RESULTADO

          Envía un mensaje de correo electrónico a una persona. Recupera el mensaje original y lo sustituye por uno nuevo.
          En el equipo del destinatario, en Opciones de seguimiento, la opción Procesar convocatorias y respuestas al recibirlas está activada.
          Tanto el mensaje original como el mensaje de recuperación llegan a la Bandeja de entrada del destinatario.
          Suponiendo que el mensaje original no se haya leído, éste se eliminará y al destinatario se le informará de que el remitente eliminó el mensaje de su buzón.
           NOTA   Si el mensaje original está marcado como leído (en este escenario, si este mensaje se ve en el Panel de lectura, no significa que se lea) al intentar recuperar el mensaje, al destinatario se le informará de que el remitente desea eliminar el mensaje, pero el mensaje permanecerá en la carpeta de Outlook del destinatario.
          Envía un mensaje de correo electrónico a una persona. Recupera el mensaje original y lo sustituye por uno nuevo.
          En el equipo del destinatario, en Opciones de seguimiento, Procesar convocatorias y respuestas al recibirlas no está activado.
          		 Tanto el mensaje original como el mensaje de recuperación llegan a la Bandeja de entrada del destinatario.
          En el equipo del destinatario se dará una de las siguientes situaciones:
          • Si el destinatario abre primero el mensaje de recuperación, el mensaje original se borrará y al remitente se le informará de que el destinatario borró el mensaje de su buzón.
          • Si el destinatario abre primero el mensaje original, la recuperación no se realizará y tanto el mensaje original como el nuevo estarán disponibles.
           NOTA   Si el mensaje original está marcado como leído (en este escenario, si este mensaje se ve en el Panel de lectura, no significa que se lea) al intentar recuperar el mensaje, al destinatario se le informará de que el remitente desea eliminar el mensaje, pero el mensaje permanecerá en la carpeta de Outlook del destinatario.

          Envía un mensaje de correo electrónico a una persona. Recupera el mensaje original y lo sustituye por uno nuevo.
          En el equipo del destinatario, bien al establecerse mediante una regla, o bien por ejecución del destinatario, el mensaje original se mueve a otra carpeta y el mensaje de recuperación permanece en la Bandeja de entrada (o se mueve a otra carpeta).
          		 Si el mensaje de recuperación y el mensaje original se encuentran en carpetas independientes, el destinatario recibirá un mensaje indicando que no se pudo realizar un intento de recuperación. Esto ocurre independientemente de la configuración de Outlook y del estado de lectura del mensaje.
          El destinatario dispone del mensaje original y del nuevo mensaje.
           NOTA   Si el destinatario lee el mensaje original y, a continuación, lo marca como No leído, Outlook lo tratará como si nunca se hubiera leído y lo recuperará correctamente.
          Envía un mensaje de correo electrónico a una persona. Recupera el mensaje original y lo sustituye por uno nuevo.
          En el equipo del destinatario, bien por una regla bien por el destinatario, ambos mensajes se mueven a la misma carpeta. Esto resulta en un comportamiento similar al que ocurre cuando Outlook no está configurado para procesar automáticamente mensajes.
          		 En el equipo del destinatario se dará una de las siguientes situaciones:
          • Si el destinatario abre primero el mensaje de recuperación, el mensaje original se borrará y al remitente se le informará de que el destinatario borró el mensaje de su buzón.
          • Si el destinatario abre primero el mensaje original, la recuperación no se realizará y tanto el mensaje original como el nuevo estarán disponibles.
           NOTA   Si el destinatario lee el mensaje original y, a continuación, lo marca como No leído, Outlook lo tratará como si nunca se hubiera leído y lo recuperará correctamente.
          Envía un mensaje de correo electrónico a una carpeta pública. Recupera el mensaje original y lo sustituye por uno nuevo. Se da una de las siguientes situaciones:
          • Si el destinatario que lee el mensaje de recuperación creó y tiene acceso de lectura a todos los elementos de la carpeta pública, y no leyó el mensaje original, la recuperación se realiza correctamente y sólo permanece el nuevo mensaje. El remitente recibe un mensaje indicándole que la recuperación se realizó correctamente.
          • Si el destinatario ya ha marcado como leído el mensaje original, se le informa de que no pudo realizarse la recuperación y sólo se elimina el mensaje de recuperación.
          Si un usuario con otros derechos en la carpeta pública abre el mensaje de recuperación, la recuperación no puede llevarse a cabo y el usuario recibe un mensaje indicándole que la recuperación no se realizó correctamente. El mensaje nuevo y el original permanecen en la carpeta pública.
           NOTAS 
          • Si el destinatario lee el mensaje original y, a continuación, lo marca como No leído, Outlook lo tratará como si nunca se hubiera leído y lo recuperará correctamente.
          • En la carpeta pública, son los derechos de lectura y, no del remitente, los que determinan si la recuperación se realizará o no correctamente.

          ]]>                     Instalar Exchange 2010 SP1 en Windows 2008 R2 SP1 https://www.igalvan.es/posts/instalar-exchange-2010-sp1-en-windows_5907/ Fri, 11 Mar 2011 21:21:00 +0000 https://www.igalvan.es/posts/instalar-exchange-2010-sp1-en-windows_5907/ Una buena noticia para los administradores de Exchange. No sé si has instalado Exchange 2010 SP1 sobre Windows 2008 R2, pero si no lo has hecho y tienes la intención de hacerlo será mejor que leas esto antes. Aprovechate del principio del mínimo esfuerzo e instala previamente el Service Pack 1 de Windows 2008 R2 y todo será mucho más fácil, puesto que ya incluye todos las actualizaciones que necesitas para realizar una instalación mucho más sencilla, y sobre todo, rápida.

          ]]>                     ¡Feliz cumpleaños Exchange 2010! https://www.igalvan.es/posts/feliz-cumpleanos-exchange-2010_8199/ Mon, 13 Dec 2010 16:40:00 +0000 https://www.igalvan.es/posts/feliz-cumpleanos-exchange-2010_8199/ Y es que el tiempo parece volar… Hace ya un año que se publicó la RTM de Exchange 2010, ahora ya tenemos el SP1 con nosotros y un futuro muy prometedor para nuestro servidor de correo favorito.

          ]]>                     La lista de replicas de carpetas públicas desaparece en Exchange 2010 RTM de forma aleatoria https://www.igalvan.es/posts/la-lista-de-replicas-de-carpetas_8058/ Sun, 17 Oct 2010 20:10:00 +0100 https://www.igalvan.es/posts/la-lista-de-replicas-de-carpetas_8058/ No hay que alarmarse, mucho…

          Para que pueda sucederte este problema en la organización se tienen que cumplir tres requisitos:
          • Debió existir en algún momento una instalación de Exchange 5.5,
          • Se debió hacer uso de las carpetas públicas.
          • Has desplegado Exchange 2010 RTM.
           Si este es tu caso, veras que el problema se produce cuando utilizas la consola de administración de carpetas públicas de Exchange 2010 RTM, el cmdlet Set-PublicFolder o la herramienta ExFolders. Cuando realizas la modificación te pueden pasar tres cosas:
          • Que se actualicen correctamente.
          • Que desaparezcan una parte de las replicas.
          • Que desaparezcan todas y tengas que recuperar la información de las mismas desde una copia de seguridad.
          Se trata de un error reconocido por Microsoft que tan solo afecta a la versión RTM de Exchange 2010 y por suerte, ya se encuentra corregido en el Service Pack 1 de este producto, por lo que se recomienda actualizar lo antes posible. Si no te es posible realizar la actualización por cualquier motivo, que sepas que utilizando las herramientas de administración de Exchange 2003 o Exchange 2007 estarás a salvo de este problema.

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